2020 秘书实务(广西科技师范学院) 最新满分章节测试答案

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本课程起止时间为:2020-02-24到2020-07-10
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第十四讲 秘书的办公效率与时间管理 第十四讲 单元测试题

1、 问题:以下秘书的工作顺序中，哪一项是正确的 （ ）
选项：
A:没有任何设想就应着手从事该项工作
B:秘书也应具有适当判断情况以机智应对的应变能力
C:上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行
D: 上司所指示的工作如果不合适，可以不实施
答案: 【秘书也应具有适当判断情况以机智应对的应变能力】

2、 问题:以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的 （ ）
选项：
A:以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认
B:上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划
C:如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室
D: 会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
答案: 【以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认】

3、 问题:秘书制作日程安排计划表时，以下一些情况应避免 （ ）
选项：
A:上司没有经过秘书而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上
B:如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C:制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D:日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃
答案: 【如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号】

4、 问题:秘书必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的 （ ）
选项：
A:定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B:尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做
C:每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力
D:对每一项工作作出安排，定好最后期限
答案: 【每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力】

5、 问题:秘书按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的 （ ）
选项：
A:先将自己想做的工作以重要程度为标准分类
B:其次以紧急程度和重要程度为标准分类
C: 同时考虑上司的意向和秘书本身的工作效率
D:可以按照秘书自己的习惯进行工作
答案: 【可以按照秘书自己的习惯进行工作】

6、 问题:秘书应有效利用时间，可以把重要工作如写报告等与其他工作安排在一起去做。
选项：
A:正确
B:错误
答案: 【错误】

7、 问题:假如对方所要求的日期已经被预约，除非有相当的确认，文秘人员切不可独断地拒绝，应该问明上司的意思，因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。
选项：
A:正确
B:错误
答案: 【正确】

8、 问题:如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空挡，自己决定优先顺序。
选项：
A:正确
B:错误
答案: 【错误】

9、 问题:邮件送到单位所租的信箱，由秘书开启，取出邮件带回办公室，这就要求秘书每天开箱次数与邮局投递次数一致 ，保证邮件及时处理。
选项：
A:正确
B:错误
答案: 【正确】

10、 问题:秘书应该注意保持自己日志信息与上司日志的一致和准确。
选项：
A:正确
B:错误
答案: 【正确】
分析：【这是正确的，因为秘书要发挥辅助作用，因此秘书日志是上司日志的具体化，当然要一致。】

练习课 真题练习一

1、 问题:接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约（ ）。
选项：
A:实事求是
B:忠于职守
C:严肃认真
D:保守秘密
答案: 【保守秘密 】

第一讲 秘书办文之常见文书（1） 秘书办文之文书写作测试1

1、 问题:“通报”这一文种可适用范围不包括：（ ）
选项：
A:表彰先进
B:批评错误
C:传达重要精神与情况
D:转发上级机关公文
答案: 【转发上级机关公文】

2、 问题:请示这一文种的结束语，多用（ ）语气。
选项：
A:陈述
B:说明
C:描述
D:祈求
答案: 【祈求】

3、 问题:公文的发文字号，日期用（ ）符号分隔开来
选项：
A:六角括号
B:圆括号
C:方括号
D:书名号
答案: 【六角括号】

4、 问题:会议纪要属于以下选项中哪种行文方向？
选项：
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:以上都不正确
答案: 【下行文】

5、 问题:下面对下行文的主送机关说法，正确的是
选项：
A:有且只有一个
B:最多两个
C:多个主送机关
D:以上都错误
答案: 【多个主送机关】

6、 问题:公文的落款部分包括以下哪些内容
选项：
A:发文机关署名
B:成文日期
C:印章
D:联系方式
答案: 【发文机关署名;
成文日期;
印章】

7、 问题:关于公文的抄送机关，描述正确的是
选项：
A:抄送机关在一般在版记部分
B:抄送机关可有多个
C:抄送机关之间用顿号隔开，回行顶格书写
D:抄送机关最后加句号
答案: 【抄送机关在一般在版记部分;
抄送机关可有多个;
抄送机关最后加句号】

8、 问题:发文字号由哪几部分组成
选项：
A:发文机关全称
B:发文机关代字
C:发文年份
D:发文序号
答案: 【发文机关代字;
发文年份;
发文序号】

9、 问题:关于发文机关与签发人的说法，正确的是
选项：
A:发文机关与签发人都不可省略
B:签发人一般适用于上行文
C:签发人一般适用于下行文
D:发文机关与签发人位置在标题之上的同一行
答案: 【签发人一般适用于上行文;
发文机关与签发人位置在标题之上的同一行】

10、 问题:请示的种类有
选项：
A:请求批准类
B:请求指示类
C:请求批转类
D:请求转发类
答案: 【请求批准类;
请求指示类;
请求批转类】

11、 问题:请示的主送机关可有多个
选项：
A:正确
B:错误
答案: 【错误】

12、 问题:通知可用于人事任免
选项：
A:正确
B:错误

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